江苏东南工程咨询有限公司王全陆对信息管理的

信息管理是将工程信息进行收集、分析处理、保存的一种管理方法，经过加工处理的资料应有目的、有顺序的存储，以备提供有关人员使用，提高工程管理水平。

1 信息管理的内容

总监办设置专职信息管理员，能熟练运用计算机对信息资料进行有效管理，熟悉福建省高速公路建设管理系统软件，有丰富的高速公路信息管理实践经验。

（1）根据本工程项目特点建立与之相适应的信息编码体系，分别建立质量控制分类编码、进度控制分类编码、投资控制分类编码、合同管理分类编码、施工安全管理分类编码。

（2）负责本项目各类信息编码的收集、整理和保存，以便日后竣工档案的编制。

（3）向建设单位提供质量、进度、投资和安全有关信息，定期提供相应的监理报表。

（4）运用电脑将施工监理过程的文字、数字、图片资料做录入、编排处理。

（5）督促各参建单位及时提交相关工程、技术、经济资料。

（6）搜集整理各类会议记录、往来函件等。

2.建立完善的档案管理制度

（1）总监办将严格对所使用的文件和资料进行有效控制，选择适用的文件和技术资料，保证使用的相应文件和资料为有效版本，防止使用失效或已作废的文件和资料。

（2）设置专职资料档案管理人员，负责项目档案资料的收集、编目、分类、整理、归档。资料归档管理按国家档案管理制度执行。当岗位变动时，必须办理交接手续。发放、接收文件和资料，必须作好记录。

（3）无效或作废的文件和资料应及时收回并销毁，对出于某些理由保留的任何作废文件和资料，均应加盖“作废”印章，防止误用。

（4）总监办在所监理的工程（或合同）完成后，须将领用的质量体系文件、行政管理文件、规范标准、法律法规等交回公司有关部门，其他有关工程管理的文件和资料，按《 建筑工程档案综合管理办法》移交综合档案室。

3.建立完善的文件传递程序

（1）在文件编制、编号、登记、收发制度上，建立明确的规章制度，力求做到体系化、规范化、标准化。运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理自动化。

（2）做好会议记录，撰写会议纪要，并保证会议纪要在会议结束24小时内发出（节假日除外）。

（3）注意其他非监理部组织的会议信息的收集，会后经规范的会议纪要存档。

4.信息的搜集和整理

（1）按工程项目设立档案,做好工程技术资料(包括合同、有关施工图纸、设计变更、经济技术资料、来往文件等)的收集、整理、分发、保管、归档工作；要保证各种资料的真实性、可靠性、准确性和完整性。

（2）检查、督促、指导承包人搞好工程技术资料和竣工验收资料的收集、整理、保管、归档工作，并及时收集需监理部归档部分由承包提供的资料。

（3）对监理过程中产生的监控数据和记录，保证其可追溯性。做好有关数据文件和程序的备份、保存和归档。

（4）信息搜集内容包括必要的录相、摄影、音响等信息资料，在监理过程中注重该部分资料的收集，重要部分并应刻盘保存。

文章来源：《农业工程技术》 网址: http://www.gcjszzs.cn/zonghexinwen/2020/0721/527.html