招标代理在工程招标中的作用(2)

3 工程招标代理在工程招标中的策略

3.1 掌控资格审查环节

对招标资质的审核有助于确保招标人利益最大化，对推进招投标项目的有序开展作用巨大。根据招标资质审查方式可分为资质预审以及资质后审。资格后审在评审时评审委员会对潜在投标人展开资质审核；资质预审重点是对投标人的资格、业绩、技术设施、财务情况以及派驻专家资格等状况展开审核。审查时严格禁止发生排斥潜在投标人或者通过不合规的条件限制潜在投标人，特别是不允许发生歧视潜在投标人的情况出现。对未通过资质审核的投标人要严格禁止其参加后期的招投标活动。

3.2 依法结合实际编制招标文件及注意事项

招投标材料在招标代理任务中具有承上启下的作用，招标文件是招标代理活动的开始，在工程招标的时候就要给予注重，它的优劣决定项目能否有效开展，中标以后招标文件就是签合同的基本依据。拟定招标文件的时候，要从下列方面考虑：一是要根据工程的现实状况编制材料；二是知道招标人的要求；三是发包形式；四是报价形式；五是合同形式；六是使用何种付款方式履行合约等。

3.3 规范建筑市场

招标人和投标人的权益是招标代理部门要保护的，此外，还要确保项目的品质以及安全。比如，在订立工程清单的时候，招标人一定要担负起责任，假如核算工程清单失误，对招标人造成不合理的损失，投标人在签完合同后能够提出赔偿。咨询方招标控制价格的编制以及审核能减少投标人所承担的风险。招标代理方要提高自身素质，运用合理形式防止意外发生，确保建设工程顺利开展。

3.4 完善政府约束机制

项目各方的作业要严格依照法律规定，创建合理的制约制度，政府要严格监督以及管理项目参与方的行为，这是一种最基本的约束机制，也是政府宏观调控的主要职能之一，但由于种种条件限制，政府的监督管理不可能渗透到各个项目工程之中，所以，有必要建立一种新型政府约束机制，来保障建设项目的有序实施。

3.5 降低投资成本

项目建设招标代理机构协助招标人将施工投资控制在成本最低的合理范围之内，从而达到项目建设的预期功能和质量要求，建设项目的生命周期效益和综合效益也得以最大发挥，从而被广大招标人所接受。同时，招标代理为招标人提供建设项目的生命周期效益和综合效益最大化，保证建设项目的质量和效益最大化，这将在一定程度上提高建设投资的资源利用效率，从而促进经济的高效发展。

3.6 招标方应具有权威性和公正性

专业招标机构是直接受国家监督、管理，经过专业部门认证和组织培训并依法组建、独立开展招标工作，其权威性和公正性已经得到了业界最广泛认可。专业的招标代理机构不会从事违规的操作，因此具有规范操作的内在动力，而业主通常是“一次性”招标，然而，规范的招标操作要求每一个招标项目都特别熟悉招标业务的专业人员来从事招标工作。除了个别大型企业外，中国目前不少企业，都存在一个弊端，即企业没有配备熟悉规范招标操作的专业人员。不少企业自行搞的所谓招标，仅仅只停留在原始的比较和轮番谈判上面。而专业的招标机构人，不但熟悉业务还具有丰富的招标经验、规范的招标流程，目的是保证质量和效益的最大化。招标达到最优化的投资和材料采购预期，完全依赖于招标的组织和后期的操作。专职的招标机构，具有专业化的优势，同时也拥有丰富的信息库和固有的市场营销脉络，熟悉市场行情可以吸引投标方参与投标，这样既有利于与投标商达成一致，还可以积累丰富的经验，又有制约投标商不正当行为的法律手段，从而维护自己的合法权益。专业的招标机构还能够有效调动社会各界力量作为后期的储备招标项目，为以后的招标项目服务，招标项目不仅自身拥有由社会各界专家组成的信息网络和人脉库，还可从全国招标系统专家网上聘请到相关专家。专职招标机构一般都有特定行业和系统做储备后盾，这样更容易吸引国内外投标商进行投标，这对业主来说也是好的机会。

4 结语

市场招标行业的快速发展，从某种意义上来说，也是一种商机。招标代理机构在招标的过程中，必须加强自身建设，认真组织和管理招标过程中的各个环节，这是实现招标活动经济性、周期性、生命性和及时性的根本保证。总而言之，只有不断加强自身建设，招标代理机构才能在日趋激烈的环境中脱颖而出，从而达到真正的物竞天择、适者生存的法则。

文章来源：《农业工程技术》 网址: http://www.gcjszzs.cn/qikandaodu/2021/0325/1655.html